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Aprendizajes en Seguridad y Producción de Eventos Masivos con SOEM

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¿Cómo Fuckup Nights ayudó a esta comunidad?

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En el SOEM Summit —el primer congreso en México dedicado exclusivamente a líderes de seguridad y organizadores de eventos masivos— se diseñó un espacio muy particular: una Fuckup Nights para hablar de lo que no sale bien, de los errores que no se ven en backstage, pero que definen el éxito (o el desastre) de un evento.

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Un cóctel de fracasos... literalmente

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SOEM, liderado por Vanessa López y Víctor Vergara, buscaba abrir un espacio relajado y honesto para compartir fracasos reales en la industria de producción de eventos. Así nació esta Fuckup Nights dentro del congreso, donde tres speakers compartieron fracasos claves en sus carreras. 

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“Este evento nació del deseo genuino de construir una comunidad comprometida con la seguridad y la organización como base para crear eventos memorables.” — Vanessa López y Víctor Vergara, cofundadores de SOEM

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¿Qué puede salir mal en un partido de fútbol?

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Pedro Tomás Boticario, responsable de seguridad y emergencias de LALIGA, viajó desde España para contar una historia que hizo reflexionar a toda la audiencia: cómo lo inesperado puede poner a prueba incluso los protocolos más robustos. 

También participó Vanessa Ibarra, directora deportiva de Bucaneros Satélite quien compartió cómo una simple decisión logística terminó arruinando el día más esperado para su equipo de atletas. 

Joaquín Yañez, productor con años de experiencia, relató como un error técnico casi termina en crisis total. 

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Tres historias. Tres contextos diferentes. Pero con aprendizajes en común:

• La importancia de pedir ayuda.
• La necesidad de documentar aprendizajes.
• Y el poder de construir espacios donde se pueda hablar sin miedo de lo que salió mal, como vía para innovar.

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¿Por qué el fracaso aún es un tabú en la industria?

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Eric Jiménez, General Manager de Fuckup Nights Global y moderador del evento, compartió con la audiencia datos del Failure Survey 2024, reafirmando por qué estos espacios son tan necesarios:

• 35% de las personas evita pedir ayuda por miedo a que afecte su reputación profesional.
• 51% no comunica los aprendizajes de un proyecto a su equipo.
• 56% de líderes no admiten errores abiertamente.
  
  

Estas cifras nos demuestran lo poderoso que puede ser compartir fracasos como método de aprendizaje e innovación.

Y en la producción de eventos masivos, no es la excepción.

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“Si no hablamos de los fracasos en la producción de eventos, arriesgamos la seguridad de miles de personas.” - Eric Jimenez, general manager de Fuckup Nights

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¿Por qué SOEM eligió a Fuckup Nights para hablar de fracasos?

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• El formato flexible y adaptado al congreso, que convirtió una noche relajada en una herramienta de aprendizaje.
  
  
• La honestidad y sinceridad en cada historia, que ayudó a generar empatía y aprendizajes reales en la audiencia.
  
  
• La capacidad de conectar a una comunidad formada por roles y perfiles distintos (organizadores, productores, directores de seguridad) a través de la vulnerabilidad.
  
  

“La vergüenza muere cuando las historias son contadas en espacios seguros.”

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Este evento fue el inicio de algo mucho más grande para la comunidad de seguridad en eventos: una red que aprende desde el error, no desde la perfección.

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Sobre los speakers

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Pedro Tomás Boticario
Responsable del Área de Emergencias en LALIGA (España), experto en seguridad de eventos deportivos y masivos.

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Vanessa Ibarra
Directora deportiva de fútbol flag femenil y baby, líder de un club con más de 600 alumnos.

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Joaquín Yañez
Director general de Beat Meetings, productora especializada en eventos masivos en México.

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